파워포인트 발표 자료를 다른 컴퓨터에서 열었을 때 글꼴이 깨지거나 디자인이 틀어지는 문제는 많은 발표자들이 겪는 공통적인 고민입니다. 이는 발표에 사용된 특정 글꼴이 해당 시스템에 설치되어 있지 않기 때문에 발생하죠. 하지만 폰트를 문서 자체에 포함하는 기능을 사용하면 이러한 문제를 근본적으로 해결하고, 어떤 환경에서든 제작자의 의도대로 완벽한 디자인을 유지할 수 있습니다. 이제부터 폰트 포함의 가장 기본적인 방법부터, 파일 용량과 수정 가능성을 고려한 심화 내용까지 모든 것을 자세히 알려드리겠습니다.
폰트를 파워포인트 문서에 포함하는 가장 쉬운 방법
파워포인트에 글꼴을 포함하는 것은 몇 번의 간단한 클릭만으로 가능합니다. 폰트 깨짐 문제로 고민할 필요 없이, 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 윈도우와 맥 OS 환경에서의 방법을 안내해 드립니다.
윈도우(Windows) 환경
다음 단계에 따라 간단하게 폰트를 포함할 수 있습니다.
- 파워포인트 프로그램에서 상단 메뉴의 ‘파일’ 탭을 누릅니다.
- 왼쪽 하단에 있는 ‘옵션’으로 이동합니다.
- 열린 창에서 좌측 메뉴의 ‘저장’을 선택합니다.
- 가장 아래에 있는 ‘파일의 글꼴 포함’ 항목을 찾아 체크한 후 확인을 누릅니다.
맥 OS(macOS) 환경
맥에서도 비슷한 과정을 통해 동일한 기능을 활성화할 수 있습니다.
- 상단 메뉴바에서 ‘PowerPoint’를 클릭하고 ‘기본 설정’으로 들어갑니다.
- ‘일반’ 탭을 선택합니다.
- ‘글꼴’ 항목 아래의 ‘문서에 글꼴 포함’에 체크하면 완료됩니다.
폰트 포함 옵션: 용량과 활용 목적에 따른 선택
폰트 포함 기능은 문서의 용량과 다른 사람과의 협업, 즉 수정 가능성에 결정적인 영향을 미치므로 목적에 맞게 선택하는 것이 매우 중요합니다. 다음 표를 통해 두 가지 주요 옵션의 차이를 명확하게 비교해 보세요.
| 구분 | 사용된 문자만 포함 (파일 크기 최소화) |
모든 문자 포함 (편집 가능성 보장) |
|---|---|---|
| 파일 용량 | 문서에 사용된 글자만 포함하여 용량이 최소화됩니다. 이메일 전송에 유리합니다. | 폰트 파일 전체를 포함하여 용량이 크게 증가합니다. |
| 편집 가능성 | 문서에 없던 새로운 글자를 입력하면 폰트가 깨질 수 있어 편집이 제한적입니다. | 폰트의 모든 글자 정보가 포함되어 자유롭게 내용을 수정하고 추가할 수 있습니다. |
협업이나 빈번한 수정이 필요한 경우 ‘모든 문자 포함’을, 용량을 최소화하여 공유하는 것이 목적인 경우 ‘사용된 문자만 포함’을 선택하는 것이 현명한 방법입니다.
여러분은 보통 어떤 옵션을 선택하시나요? 발표 자료의 목적에 따라 어떤 선택이 가장 효율적일지 한 번 생각해 보세요.
폰트 포함 실패 시 해결 방법
폰트 포함 기능을 사용했음에도 불구하고 문제가 발생한다면, 몇 가지 핵심적인 원인을 점검해 볼 필요가 있습니다. 가장 먼저 확인해야 할 것은 폰트의 라이선스 제한이며, 그 다음은 기술적인 요인들을 살펴보는 것입니다.
폰트 라이선스 문제
일부 폰트는 라이선스 정책 상 파일에 포함되는 것을 허용하지 않습니다. 주로 상업용 폰트에서 이러한 경우가 발생하므로, 만약 폰트 포함이 지속적으로 실패한다면 해당 폰트의 라이선스를 확인해야 합니다. 만약 라이선스 문제라면 다른 폰트를 사용하거나, 아예 깨짐이 없는 PDF 파일로 변환하여 공유하는 방법을 고려하는 것이 가장 안전합니다.
기술적인 문제
기술적 원인으로는 주로 폰트 파일 형식이나 설치 상태가 문제가 됩니다. 파워포인트는 일반적으로 OpenType(.otf)과 TrueType(.ttf) 글꼴을 지원합니다. 이 두 가지 형식이 아닌 폰트, 특히 PostScript Type 1 글꼴은 포함되지 않거나 오류를 일으킬 수 있습니다. 또한, 폰트 관리 프로그램이 시스템에 폰트를 임시로만 활성화시키는 경우도 문제가 될 수 있으므로, 윈도우 글꼴 폴더(C:\Windows\Fonts)에 영구적으로 설치되어 있는지 확인해 보세요.
폰트 포함 문제는 원인을 정확히 파악하는 것이 해결의 첫걸음입니다. 위 방법들을 순서대로 확인해 보세요.
마무리
파워포인트에 폰트를 포함하는 것은 단순히 글꼴 깨짐을 방지하는 것을 넘어, 제작자의 의도를 완벽하게 전달하는 필수적인 기술입니다.
문서의 목적에 따라 ‘사용된 문자만’ 또는 ‘모든 문자’ 옵션을 현명하게 선택하여 파일 용량과 편집 가능성이라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.
이제 이 가이드로 얻은 지식을 활용해 어떤 환경에서도 완벽한 발표 자료를 자신 있게 공유하시길 바랍니다.
자주 묻는 질문
파워포인트 폰트 포함 기능에 대해 자주 궁금해하시는 점들을 모아 답변해 드립니다.
Q. 폰트를 포함하면 파일 용량이 얼마나 커지나요?
A. 용량 증가는 포함하는 폰트 파일의 종류와 크기, 그리고 포함 방식에 따라 크게 달라집니다. ‘사용된 문자만 포함‘을 선택하면 용량 증가가 미미하지만, ‘모든 문자 포함‘을 선택하면 폰트 파일 용량 전체가 추가되어 문서 크기가 상당히 늘어날 수 있습니다. 협업 목적이 아니라면 전자를 선택해 용량을 최적화하는 것이 좋습니다.
Q. 글꼴을 포함했는데도 다른 컴퓨터에서 깨지는 경우가 있나요?
A. 매우 드물지만, 폰트의 라이선스 제한이나 특정 버전 간의 호환성 문제로 인해 발생할 수 있습니다. 만약 이런 문제가 발생한다면, 발표 자료를 PDF 파일로 변환하여 공유하는 것이 가장 안전하고 확실한 방법입니다.
Q. 파워포인트 웹 버전에서도 폰트 포함이 가능한가요?
A. 아쉽게도 파워포인트 웹 버전에서는 폰트 포함 기능이 제공되지 않습니다. 이 기능은 데스크톱 환경의 파워포인트에서만 지원되는 점을 참고해 주세요.