네이버 웨일온에서 제공하는 채팅 기능은 원활한 소통을 위한 필수적인 도구입니다. 음성 대화 중 방해가 될 수 있는 내용을 텍스트로 즉시 공유하거나, 공지사항을 전달하고, 특정 참가자와 개인적인 대화를 나눌 때 유용합니다. 채팅 기능을 효과적으로 활용하여 회의나 수업의 효율을 높이는 방법을 알아봅니다.
네이버 웨일온 채팅을 통해 공개 대화뿐만 아니라 귓속말 기능으로 특정 참가자와 1:1로 소통할 수 있습니다. 이는 복잡한 이슈에 대한 논의를 방해하지 않으면서도 필요한 정보를 교환할 수 있게 해줍니다.
음성으로 전달하기 어려운 중요한 정보나 링크는 채팅창에 텍스트로 남겨 모두가 쉽게 확인할 수 있도록 하는 것이 효과적인 커뮤니케이션의 시작입니다.
그렇다면, 이 유용한 채팅 기능을 어떻게 시작할 수 있을까요? 가장 기본적인 공개 대화부터 알아보겠습니다.
채팅 시작하기: 메시지 전송과 공개 대화
회의 중 채팅을 사용하려면 화면 하단에 있는 ‘채팅’ 아이콘(말풍선 모양)을 클릭하여 채팅 패널을 활성화해야 합니다. 패널이 열리면 화면 오른쪽에 채팅창이 나타나며, 메시지를 입력할 수 있는 상자가 보입니다. 메시지를 보내는 방법은 간단합니다.
다음 단계에 따라 메시지를 작성하고 전송할 수 있습니다.
- 채팅 패널 활성화: 화면 하단의 ‘채팅’ 아이콘을 클릭해 채팅 패널을 엽니다.
- 메시지 입력: 채팅창 하단의 메시지 입력 상자에 내용을 입력합니다.
- 메시지 전송: 키보드의 ‘Enter’ 키를 누르거나, 입력창 옆의 전송 버튼을 클릭합니다.
이렇게 보낸 메시지는 회의에 참여한 모든 참가자에게 공개적으로 전달됩니다. 따라서 공지사항이나 전체 참가자에게 공유할 내용이 있을 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
공개 채팅 기능은 다수의 참여자에게 일괄적으로 정보를 전달할 때 가장 효율적입니다.
모두에게 공개하는 대화 외에 특정 참가자와의 대화가 필요할 때도 있습니다. 이럴 땐 귓속말 기능을 사용해 보세요.
1:1 대화, 귓속말 기능 활용법
모두에게 공개되지 않고 특정 참가자에게만 메시지를 보내야 할 경우, ‘귓속말’ 기능을 사용합니다. 이 기능은 회의 흐름을 방해하지 않고 개인적인 소통을 가능하게 해줍니다.
귓속말을 보내는 방법은 두 가지가 있습니다.
- 드롭다운 메뉴에서 선택: 채팅창 상단에 있는 ‘전체’ 드롭다운 메뉴를 클릭한 후, 대화 상대 목록에서 메시지를 보낼 특정 참가자를 선택합니다.
- 참가자 목록에서 바로 보내기: 화면 오른쪽에 있는 참가자 목록에서 대화하고 싶은 상대방의 이름 위에 마우스를 올리면 나타나는 ‘귓속말’ 아이콘을 클릭하여 대화 모드를 변경합니다.
귓속말 모드로 전환되면 메시지 입력 상자에 ‘받는 사람: [상대방 이름]’이 표시되어, 메시지가 개인에게 전송됨을 명확히 알 수 있습니다. 메시지 입력 후 ‘Enter’ 키를 누르면 지정된 상대방에게만 메시지가 전송됩니다.
공개 대화와 귓속말 기능 비교
공개 대화와 귓속말은 각각 다른 목적에 맞게 활용됩니다. 아래 표를 통해 두 기능의 차이점을 한눈에 확인해 보세요.
| 기능 | 대상 | 목적 |
|---|---|---|
| 공개 대화 | 모든 참가자 | 공지사항, 전체 의견 공유 |
| 귓속말 | 특정 참가자 (1:1) | 개인적, 비공개 소통 |
채팅 기능의 유용성은 단순한 텍스트 전송에 그치지 않습니다. 더 풍부한 소통을 위한 다양한 부가 기능도 함께 활용할 수 있습니다.
더 풍부한 소통을 위한 부가 기능
웨일온 채팅은 단순한 텍스트 메시지 전송 외에 다양한 기능을 제공하여 대화의 깊이를 더해줍니다. 메시지 입력창 옆에 위치한 아이콘들을 통해 다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다.
- 이모티콘 사용: 웃는 얼굴 아이콘을 클릭하여 다양한 이모티콘을 선택할 수 있습니다. 텍스트만으로는 전달하기 어려운 감정이나 분위기를 표현할 때 효과적입니다.
- 파일 공유: 클립 모양의 아이콘을 클릭하면 회의에 필요한 문서, 이미지, 기타 파일을 참가자들에게 즉시 공유할 수 있습니다. 단, 이 파일 전송 기능은 데스크톱 버전에서만 지원됩니다.
이러한 부가 기능들을 활용하면 텍스트만으로는 전달하기 어려운 정보들을 더욱 풍부하고 효율적으로 소통할 수 있습니다. 특히, 회의 중 참고해야 할 자료를 즉시 공유함으로써 모든 참가자가 같은 정보를 보며 논의할 수 있어 생산성을 높일 수 있습니다.
지금까지 살펴본 기능들을 유기적으로 활용하여 회의를 더욱 생산적으로 만들어 보세요. 웨일온 채팅은 단순한 보조 수단이 아닌, 효율적인 소통을 완성하는 핵심 도구입니다.
효율적인 소통을 완성하는 핵심 도구
웨일온의 채팅 기능은 단순한 텍스트 소통을 넘어, 회의의 효율성을 극대화하는 핵심적인 역할을 합니다. 공개적인 메시지 전달부터 긴밀한 귓속말, 파일 공유까지 다양한 기능을 유기적으로 활용한다면 더욱 생산적인 온라인 커뮤니케이션 환경을 구축할 수 있습니다.
웨일온의 채팅 기능은 단순한 텍스트 소통을 넘어, 회의의 효율성을 극대화하는 핵심적인 역할을 합니다.
효과적인 채팅 활용은 불필요한 음성 대화를 줄이고, 중요한 정보를 기록으로 남기는 데 큰 도움이 됩니다.
오늘 알려드린 팁들을 활용해 다음 화상 회의에서 웨일온 채팅을 스마트하게 사용해 보세요. 여러분의 회의 효율성이 얼마나 높아지는지 직접 경험해 보시기 바랍니다!
자주 묻는 질문
웨일온 채팅 기능을 사용하면서 궁금해할 수 있는 점들을 정리했습니다. 자주 묻는 질문들을 통해 더욱 스마트하게 채팅을 활용해 보세요.
Q. 회의가 끝나면 채팅 내용은 어떻게 되나요?
A. 회의가 종료되면 채팅 기록은 자동으로 삭제됩니다. 중요한 정보는 회의가 끝나기 전 미리 텍스트를 복사하여 개인적으로 보관해야 합니다. 채팅 기록을 별도로 저장하는 기능은 제공되지 않습니다.
Q. 모바일 웨일온에서도 채팅이 가능한가요?
A. 네, 모바일 앱에서도 채팅 기능을 동일하게 사용할 수 있습니다. 단, PC 버전에 비해 파일 공유 기능 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다. 대부분의 채팅 기능은 모바일 환경에서도 원활하게 이용할 수 있습니다.
Q. 메시지 전송 후 수정이나 삭제가 가능한가요?
A. 현재는 한번 전송된 메시지를 수정하거나 삭제하는 기능이 지원되지 않습니다. 따라서 메시지를 보낼 때는 내용을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.