세무조사 대비 온누리상품권 지급 명대 작성과 증빙 관리

안녕하세요! 명절이나 기념일이 다가오면 회사에서 직원분들의 사기를 높이기 위해 온누리상품권을 지급하는 경우가 참 많죠? 전통시장 활성화라는 좋은 취지지만, 막상 회계 처리를 하려다 보면 복리후생비로 볼지, 아니면 급여로 보아 원천징수를 해야 할지 실무자의 고민은 깊어지기 마련입니다.

“전통시장 살리는 온누리상품권, 우리 직원들에게 줄 때는 회계처리와 세무 리스크를 먼저 체크하세요!”

실무에서 가장 자주 묻는 질문 3가지

• 복리후생비로 전액 비용 처리가 가능한가요?
• 직원 급여에 포함해서 소득세를 떼야 하나요?
• 법인카드로 구매했을 때 매입세액 공제 여부는요?

저도 실무 초기에는 이 구분이 참 헷갈렸는데요. 오늘은 복잡하게 느껴지는 온누리상품권 직원 지급 회계처리에 대해 꼭 챙겨야 할 핵심 세 가지를 콕 집어 정리해 드릴게요. 이 글만 읽으셔도 연말정산이나 법인세 신고 때 당황하지 않고 완벽하게 처리하실 수 있습니다!

상품권 구매 시 올바른 계정 과목과 분개 방법

회사가 온누리상품권을 구매할 때는 실제 지급 시점에 따라 회계처리가 달라집니다. 구매 후 즉시 지급하지 않고 보관 중이라면 원칙적으로 ‘유가증권’이나 ‘상품권’이라는 자산 계정으로 관리해야 합니다. 하지만 실무에서는 효율성을 위해 구입과 동시에 비용으로 처리하는 경우가 많습니다.

지급 목적에 따른 계정 과목 선택

지급 대상과 목적에 따라 비용 계정이 달라지므로 주의가 필요합니다. 가장 대표적인 케이스는 다음과 같습니다.

• 복리후생비: 임직원에게 명절 선물이나 격려 차원에서 지급하는 경우
• 접대비(기업업무추진비): 거래처 접대 및 영업 목적으로 지급하는 경우
• 판매촉진비: 일반 고객을 대상으로 마케팅 이벤트 경품으로 제공하는 경우

상황별 분개 예시 비교

온누리상품권 구매 시 ‘할인’을 받았다면, 장부에는 실제 지출한 현금 금액을 기준으로 기록하는 것이 원칙입니다. 예를 들어 10% 할인 구매 시 90만 원만 지출했다면 복리후생비도 90만 원으로 기록해야 합니다.

받은 상품권은 복리후생비일까요, 아니면 급여일까요?

가장 궁금해하시는 핵심 결론부터 말씀드리면, 세무상으로는 ‘근로소득’에 포함되는 것이 원칙입니다. 즉, 직원에게 현금을 준 것과 똑같이 보고 소득세를 원천징수해야 한다는 의미예요.

명절 축하금이나 생일 선물 명목이라도 근로의 대가로 보아 과세 소득에 합산해야 합니다.

만약 이를 단순히 비용으로만 처리했다가 세무조사에서 적발되면, 회사가 내지 않은 소득세는 물론 무거운 가산세까지 부담할 위험이 있습니다.

2. 항목별 과세 여부 비교

세무조사도 무섭지 않은 필수 증빙 서류 챙기기

회계 담당자에게 가장 곤혹스러운 순간은 추후 세무조사나 감사에서 “정말 직원에게 지급한 것이 맞느냐”는 소명 요청을 받을 때입니다. 온누리상품권은 현금성과 유사하기 때문에 지급의 투명성을 입증하는 것이 무엇보다 중요합니다.

또한, 결제 수단에 따른 적격증빙 확보도 잊지 마세요. 법인카드로 구매했다면 카드 전표를, 현금으로 구매했다면 반드시 지출증빙용 현금영수증을 수취해야 합니다.

실무 핵심 요약: 증빙, 소득 합산, 서명은 필수!

직원의 사기 진작을 위해 지급하는 상품권은 단순한 비용 집행을 넘어 세무적 관리가 동반되어야 합니다. 특히 구매 시점의 증빙 확보와 지급 시점의 소득 처리가 실무의 성패를 가릅니다.

📊 항목별 관리 포인트 비교

“좋은 마음으로 준비한 선물이 세무상 번거로운 문제가 되지 않도록 실무 가이드를 꼼꼼히 적용해 보세요. 담당자님의 꼼꼼한 처리가 업무 가치를 높입니다.”

자주 묻는 질문(Q&A)