정든 동료가 떠날 때, 인사 담당자가 실무적으로 가장 먼저 챙겨야 할 우선순위는 바로 ERP 계정 관리입니다. 퇴사한 직원이 기존의 로그인 권한을 유지하여 우리 회사의 핵심 영업 정보나 민감한 회계 장부를 계속 열람하게 된다면, 이는 단순한 실수를 넘어 심각한 기업 보안 사고로 이어질 수 있기 때문입니다.
⚠️ 계정 방치의 주요 리스크
- 기업 기밀 유출: 고객 리스트 및 단가표 정보 접근 가능
- 데이터 변조: 퇴사 직전 혹은 직후의 결재 및 전표 수정 위험
- 관리 비용 발생: 사용하지 않는 계정에 대한 불필요한 비용 소모
“완벽한 인수인계의 마침표는 이카운트 로그인 차단에서 시작됩니다. 권한 수정을 깜빡해 전 직원이 접속한 기록을 보고 당황하는 일이 없도록, 지금부터 가장 확실하고 빠른 차단 프로세스를 정리해 드릴게요.”
신속한 대응을 위한 체크리스트
| 구분 | 주요 조치 사항 |
|---|---|
| 계정 상태 | 사용 중지 또는 즉시 삭제 처리 |
| 모바일 접근 | APP 접속 권한 및 기기 인증 해제 |
| 메신저 | 이카운트 메신저 그룹 대화방 퇴장 처리 |
클릭 몇 번으로 끝내는 사용자 사용 중단 방법
이카운트에서는 계정을 완전히 삭제하기보다 ‘사용 중단’ 설정을 강력히 권장합니다. 계정을 삭제할 경우, 해당 사용자가 과거에 작성했던 전표 내역을 추적하거나 통계를 산출할 때 데이터 연결이 끊겨 번거로울 수 있기 때문입니다.
퇴사자 계정을 ‘사용 안 함’으로 전환하면 즉시 로그인이 차단되며, 해당 계정에 할당되었던 사용자 라이선스 수량이 확보되어 신규 입사자에게 바로 배정할 수 있습니다.
계정 로그인 차단 설정 단계
- 상단 [Self-Customizing] 메뉴를 클릭하여 설정 화면으로 진입합니다.
- [사용자 관리] 메뉴 내 [사용자 추가/수정] 항목을 선택합니다.
- 조회된 목록에서 퇴사자의 이름을 클릭하여 상세 정보 창을 띄웁니다.
- 하단 기본 정보 탭의 [사용여부] 항목을 ‘사용 안 함’으로 변경한 후 저장합니다.
삭제와 사용 중단의 차이점
| 구분 | 계정 삭제 | 사용 중단 (권장) |
|---|---|---|
| 데이터 유지 | 작성자 정보 소실 위험 | 과거 전표 이력 완벽 보존 |
| 재사용 여부 | 복구 불가 | 복직 시 즉시 ‘사용’ 전환 가능 |
| 보안성 | 접속 차단 | 설정 즉시 실시간 접속 차단 |
IP와 시간 제한으로 사내 정보 보안 한층 높이기
단순히 계정을 차단하는 것에서 한 걸음 더 나아가, 비정상적인 접근을 물리적으로 막는 접근 권한 제한 기능을 활용해 보세요. 이는 퇴사자뿐만 아니라 현재 재직 중인 직원의 계정 도용 사고까지 예방할 수 있는 가장 확실한 방법입니다.
보안 강화를 위한 핵심 설정 항목
- 허용 IP 등록: 사내 고정 IP만 등록하여 회사 외부에서의 불법적인 접속을 원천 차단합니다.
- 접속 허용 시간 설정: 업무 시간 외(심야, 주말 등) 로그인을 제한하여 데이터 유출 사고를 방지합니다.
- 모바일 접근 제어: PC와 모바일 앱 접속 환경을 통합 관리하여 보안 사각지대를 제거합니다.
“보안은 ‘편의성’보다 ‘안전’이 우선되어야 합니다. 한 번의 세팅으로 기업의 소중한 정보를 지키는 강력한 방어막을 구축해 보세요.”
보안 설정 기대 효과 비교
| 구분 | 일반 계정 차단 | 접근 권한 제한 병행 |
|---|---|---|
| 보안 수준 | 보통 (단일 단계) | 매우 높음 (다중 방어) |
| 외부 유출 방지 | 계정 탈취 시 취약 | IP 기반 원천 봉쇄 |
| 관리 편의성 | 개별 관리 필요 | 전사적 일괄 제어 가능 |
사용자 수 최적화로 아까운 고정 지출 절감하기
계정 관리는 보안뿐만 아니라 비용 절감과도 직결됩니다. 이카운트는 등록된 사용자 수(ID 개수)에 따라 유지비가 산정되므로, 퇴사자의 계정을 방치하는 것은 매달 기업의 금전적 손실을 야기하는 것과 같습니다.
퇴사자 발생 시 비용 관리 체크리스트
- 비밀번호 초기화: 보안을 위해 기존 비번을 임의의 문자열로 수정하세요.
- 라이선스 회수: 사용하지 않는 아이디를 정리하여 인원수 조정을 검토하세요.
- 현황 모니터링: [Self-Customizing] > [정보관리] > [사용현황]에서 실시간 계정 상태를 확인하세요.
| 구분 | 조치 방안 | 기대 효과 |
|---|---|---|
| 채용 계획 있음 | ID 정보 수정 후 신규자 할당 | 신규 생성 비용 및 시간 절감 |
| 채용 계획 없음 | 추가 사용자 수 하향 조정 | 월 운영비 즉시 절감 |
소중한 기업 데이터, 꼼꼼한 관리로 지켜주세요
보안은 언제나 ‘설마’ 하는 방심을 경계하는 것부터 시작됩니다. 이카운트 퇴사자 계정 로그인 차단은 단순한 권한 회수가 아닌, 우리 회사의 지적 자산을 보호하는 가장 기본적이고도 강력한 방어선입니다.
퇴사 시 최종 보안 수칙
- 사용자 정보 설정에서 접속 상태를 ‘중단’으로 즉시 변경하세요.
- 모바일 앱 및 메신저 접속 권한도 반드시 함께 점검하세요.
- 인수인계 완료 후 비밀번호를 초기화하여 접근을 원천 봉쇄하세요.
- 공용 PC에 남은 자동 로그인 설정을 해제하세요.
“퇴사 당일 인수인계 서류와 함께 ERP 계정 중단 처리도 잊지 마세요. 관리자님의 작은 습관이 안전한 비즈니스 환경을 만듭니다!”
관리자들이 궁금해하는 질문 BEST 3
Q1. 계정 중단 시 기존 데이터도 삭제되나요?
아니요, 과거에 입력했던 전표나 게시글 등 모든 데이터는 그대로 유지됩니다. 작성자 식별 정보를 보존하면서 접속만 차단하기 위해 ‘삭제’보다 ‘사용 중단’ 처리를 권장합니다.
Q2. 설정 즉시 모바일 앱 접속도 차단되나요?
네, 관리자 페이지에서 설정을 변경하는 즉시 해당 계정은 모든 기기에서 강제 로그아웃 됩니다. PC 웹뿐만 아니라 모바일 앱, 메신저까지 실시간으로 차단되니 안심하셔도 됩니다.
Q3. 퇴사자의 비밀번호를 모를 땐 어떻게 처리하나요?
마스터 계정(사용자 관리 권한자)이라면 비밀번호를 몰라도 제어가 가능합니다. 관리자 메뉴에서 직접 로그인 차단을 하거나 임의의 비밀번호로 즉시 초기화하여 계정 주도권을 확보할 수 있습니다.
| 구분 | 로그인 차단 효과 |
|---|---|
| 데이터 보존 | 과거 입력 이력 완벽 보존 |
| 모바일/웹 | 동시 세션 종료 및 접근 불가 |